Yapay Zeka Destekli Randevu Otomasyon Sistemi Paketleri
Müşterilerle otomatik iletişim kurarak uygun zamanı öneren ve randevuları kendisi planlayan akıllı randevu sistemi.
Paketlerimiz
Starter
Küçük işletmeler için
Özellikler:
- 1000 sohbet/ay
- WhatsApp entegrasyonu
- Email bildirimleri
- Randevu öncesi hatırlatma
- Randevu iptal / düzenleme hatırlatma
Kanal Desteği:
Professional
Orta ölçekli şirketler için
Özellikler:
- 5000 sohbet/ay
- WhatsApp + Telegram
- Müşteri Raporlama
- Email bildirimleri
- Randevu öncesi hatırlatma
- Randevu iptal / düzenleme hatırlatma
Kanal Desteği:
Enterprise
Büyük satış organizasyonları
Özellikler:
- Sınırsız sohbet
- Tüm kanallar
- Özel entegrasyon
- Öncelikli destek
- Özel Müşteri Raporlama
- Randevu öncesi hatırlatma
- Randevu iptal / düzenleme hatırlatma
Kanal Desteği:
Kontör Paketleri
İhtiyacınıza uygun kontör paketini seçin
📅 Yapay Zeka Destekli Randevu Otomasyon Sistemi
“Randevularınızı akıllıca yönetin, müşterilerinizi bekletmeyin.”
Yapay Zeka Destekli Randevu Otomasyonu, işletmelerin randevu alma, planlama ve hatırlatma süreçlerini tamamen dijitalleştirir. WhatsApp, Telegram veya e-posta üzerinden çalışan akıllı asistan, müşterilerle doğal bir sohbet gerçekleştirir, uygun zaman dilimlerini önerir, takvime randevuları ekler ve süreci otomatik olarak yönetir. Tüm rezervasyonlar tek bir tabloda toplanır, analiz edilir ve kolayca yönetilir.
🤖 Akıllı Randevu Asistanı
Müşteri, tercih ettiği kanaldan (WhatsApp, Telegram, e-posta) randevu talebini iletir. Yapay zekâ asistanı mesajı analiz eder, uygun saatleri belirler ve müşteriyle doğal bir sohbet içinde randevu oluşturur.
Örnek:
“Yarın 15:00 uygun mu?” — “O saat dolu, 14:30 veya 16:00 boşluklarımız mevcut. Hangisi sizin için uygun olur?”
Asistan, müşteri seçimini yaptıktan sonra randevuyu otomatik olarak takvime ekler ve e-posta onayı gönderir.
📅 Takvim Entegrasyonu ve Otomatik Planlama
Randevular, kurumunuzun mevcut takvimiyle (Google Calendar, Outlook vb.) çift yönlü senkronize edilir. Bu sayede sistem otomatik olarak uygun saatleri tespit eder ve çakışmaları engeller.
- 🔹 Çakışma kontrolü ve alternatif zaman önerisi
- 🔹 Otomatik takvim güncellemesi
- 🔹 Randevu iptali veya değişikliğinde anında bildirim
📧 E-posta Onay ve Hatırlatma Sistemi
Her randevu, müşteri ve kurum arasında profesyonel bir e-posta onayıyla pekiştirilir. Ayrıca sistem, hatırlatma ve iptal e-postalarını da otomatik olarak gönderir.
- 📩 Randevu onay mesajı
- ⏰ Hatırlatma bildirimi (1 gün / 1 saat önce)
- ❌ İptal bildirimi veya yeniden planlama bağlantısı
💬 WhatsApp / Telegram Bildirimleri
Randevular e-posta ile onaylanırken, hizmet ekibi süreçle ilgili anlık bildirimleri tercih ettiği platform üzerinden alabilir.
- Yeni randevu oluşturulduğunda bildirim
- Müşteri iptal ettiğinde uyarı
- Günlük randevu özet raporu
📲 Desteklenen Kanallar: WhatsApp, Telegram, E-posta Bildirimleri
📊 Randevu Yönetimi ve Raporlama
Tüm randevular otomatik olarak Google Sheets veya özel bir panel üzerinde listelenir. Bu tablo üzerinden randevular filtrelenebilir, düzenlenebilir ve analiz edilebilir.
Yönetim ekranında görebilecekleriniz:
- Toplam randevu sayısı
- İptal / no-show oranı
- En yoğun gün ve saat dilimleri
- Haftalık veya aylık performans raporları
🧩 Entegrasyon Altyapısı
Hızlı kurulum ve sorunsuz entegrasyon için popüler sistemlerle uyumlu bağlantılar sunuyoruz.
| Kategori | Desteklenen Sistemler |
|---|---|
| 💬 İletişim Kanalları | WhatsApp, Telegram, E-posta |
| 📅 Takvim Entegrasyonu | Google Calendar, Outlook |
| 📊 Raporlama | Google Sheets |
| ☁️ Depolama | Google Drive |
| 🤖 Yapay Zeka | OpenAI / ChatGPT API |
🎯 Gerçek Hayat Kullanım Senaryoları
✅ Rutin Hizmetler: Kliniğiniz veya salonunuz için hızlı randevu
Durum: Müşteriler telefonu tercih etmiyor; randevu trafiği yoğun.
Çözüm: Mesaj tabanlı randevu akışı sayesinde bekleme süreleri kısalır, doluluk optimizasyonu sağlanır.
Sonuç: Müşteri memnuniyeti artar, no-show oranı düşer.
✅ Danışmanlık: Kolay planlama ve takip
Durum: Danışmanlar farklı takvimler kullanıyor, randevu çakışmaları yaşanıyor.
Çözüm: Çift yönlü takvim entegrasyonu ile çakışma önlenir, otomatik onaylar gönderilir.
Sonuç: Zaman yönetimi iyileşir, hizmet kalitesi yükselir.
✅ Etkinlik Yönetimi: Kayıt ve zamanlama otomasyonu
Durum: Etkinlik kayıtları manuel takip ediliyor ve hatalar oluşuyor.
Çözüm: Katılımcı kayıtları, randevu zamanları ve hatırlatmalar otomatik yönetilir.
Sonuç: Operasyonel hata azalır, katılımcı deneyimi iyileşir.
🌟 Neden Bu Sistemi Tercih Etmelisiniz?
- ✅ Tam Otomasyon: Randevu taleplerinden onaylara kadar tüm süreç yapay zekâ ile otomatikleşir.
- ✅ Profesyonel İletişim: Müşterilerle e-posta üzerinden kurumsal ve güvenli iletişim sağlanır.
- ✅ Çok Kanallı Esneklik: Müşteri, WhatsApp, Telegram veya e-posta üzerinden kolayca randevu alabilir.
- ✅ Gerçek Zamanlı Takip: Ekip üyeleri anlık bildirimlerle süreci kontrol altında tutar.
- ✅ Veri Odaklı Yönetim: Randevular tablo üzerinden izlenir, performans analizi yapılır.
- ✅ Kusursuz Deneyim: Hiçbir müşteri unutulmaz, hiçbir randevu çakışmaz.
💬 Sizin İçin Çalışan Akıllı Asistan
Zaman sizin en değerli kaynağınız. Yapay zeka destekli Randevu Otomasyonumuz ile müşterilerinizle randevu planlamayı sisteminize bırakın, siz sadece hizmetinize odaklanın.
Hangi Paketi Seçeceğinizi Bilemiyor musunuz?
Uzman ekibimiz size en uygun paketi önermek için ücretsiz danışmanlık sunuyor
Ücretsiz Danışmanlık