Yapay Zeka Destekli İK Otomasyon Sistemi Paketleri
CV toplama, aday puanlama, otomatik e-posta ve süreç yönetimi
Paketlerimiz
Küçük İşletme
Temel İK süreçleri
Özellikler:
- 50 çalışana kadar
- Bordro yönetimi
- İzin takibi
Kanal Desteği:
Orta Ölçek
Gelişmiş İK yönetimi
Özellikler:
- 200 çalışana kadar
- Performans değerlendirme
- Eğitim yönetimi
- Mobil uygulama
Kanal Desteği:
Kurumsal
Tam entegre İK çözümü
Özellikler:
- Sınırsız çalışan
- AI destekli analitik
- Çoklu şirket yönetimi
- API entegrasyonu
Kanal Desteği:
💼 Yapay Zeka Destekli İK Otomasyon Sistemi
İşe alım süreçlerinizi hızlandırın, iletişimi sadeleştirin, verimliliği artırın.
Modern insan kaynakları ekipleri için geliştirilen Yapay Zeka Destekli İK Otomasyon Sistemi, işe alım sürecinin her aşamasını uçtan uca dijitalleştirir. Sistem; CV toplama, aday puanlama, otomatik e-posta gönderimi ve süreç bildirim modülleriyle İK ekiplerine zaman kazandırır, işe alım sürecinde şeffaflık ve hız sağlar.
🔍 CV Toplama ve Akıllı Ayrıştırma
- Gmail üzerinden gelen başvuruları otomatik olarak algılar
- CV eklerini analiz eder, adayın eğitim, deneyim ve beceri bilgilerini çıkarır
- Yapay zekâ motoru, her adayı pozisyon kriterlerine göre 100 üzerinden puanlar
- Tüm aday verileri ve analiz sonuçları Google Sheets'e kaydedilir
🎯 Sonuç: Tüm başvurular tek bir yerde, puanlı ve düzenli biçimde görüntülenir.
🤖 Yapay Zeka ile Aday Puanlama ve Sınıflandırma
Sistem adayları otomatik olarak üç kategoriye ayırır:
| Kategori | Açıklama | Eylem |
|---|---|---|
| Mükemmel Adaylar | Pozisyona tam uyum sağlayan adaylar | Otomatik veya manuel mülakat planlama |
| Değerlendirilmesi Gerekenler | Potansiyel taşıyan adaylar | Google Sheets'te incelemeye alınır |
| Uygun Olmayanlar | Belirli puan eşiğinin altında kalan adaylar | Otomatik red e-postası gönderilir |
🔎 Şeffaflık: Yapay zekâ, değerlendirmede kullanılan tüm kriterleri açıklayabilir; aday puanlamasını şeffaf biçimde raporlar.
📧 Profesyonel E-posta Tabanlı Aday İletişimi
Sistem, adaylarla tüm iletişimi yalnızca e-posta üzerinden yürütür. Her e-posta, markanıza özel şablonlarla otomatik veya manuel olarak gönderilir.
Otomatik e-posta aksiyonları:
- 📩 Başvuru alındı bildirimi
- 📅 Mülakat daveti (Google Calendar entegrasyonlu)
- ❌ Otomatik red e-postası (puan eşiği altı adaylar için)
- 🙏 Görüşme sonrası teşekkür veya geri bildirim mesajı
Tüm yazışmalar kurumsal e-posta üzerinden gerçekleşir, böylece profesyonellik ve veri güvenliği korunur.
💬 İK Ekipleri İçin Anlık Bildirimler (WhatsApp / Telegram)
Adaylarla iletişim e-posta üzerinden yürürken, İK ekipleri sürece dair bildirimleri tercih ettikleri platformdan alabilir:
- Aday başvurduğunda bildirim
- Puanlama tamamlandığında rapor özeti
- Otomatik red veya mülakat planlaması gerçekleştiğinde bilgi mesajı
Desteklenen kanallar: WhatsApp, Telegram, E-posta Bildirimi
Böylece aday iletişimi profesyonel kalırken, İK ekibi süreçleri gerçek zamanlı takip eder.
🧠 Mükemmel Adaylar İçin Esnek Mülakat Planlama
İK Otomasyon Sistemi, "Mükemmel Aday" olarak sınıflandırılan başvurular için iki farklı planlama modu sunar:
🔹 Otomatik Mülakat Planlama
Sistem, kurumun Google Calendar takviminde insan kaynakları ekibinin uygun olduğu zaman aralıklarını analiz eder. Mükemmel adaylar için uygun boşluk bulunur ve otomatik olarak görüşme etkinliği oluşturulur. Oluşturulan davet, e-posta aracılığıyla hem adaya hem İK ekibine gönderilir.
🔹 Manuel Onay Modu
Dilerseniz otomatik planlama özelliğini devre dışı bırakabilir, mükemmel adaylar için toplantı oluşturmayı manuel olarak seçebilirsiniz. Bu sayede önemli pozisyonlarda tam kontrol sizde olur.
📊 Raporlama ve Performans Analizi
Tüm adaylar, puanlamalar ve süreç durumları Google Sheets üzerinden otomatik güncellenir. İK yöneticileri anlık olarak şu verilere erişebilir:
- Ortalama aday puanı
- Başvuru kaynak performansı
- Görüşme ve işe alım dönüşüm oranları
- Haftalık/aylık performans raporları
🧩 Entegrasyonlar
| Kategori | Desteklenen Sistemler |
|---|---|
| 📥 Başvuru Kanalları | Gmail, Web Formu |
| 💬 Bildirim Kanalları | WhatsApp, Telegram, E-posta |
| ☁️ Depolama | Google Drive |
| 📅 Takvim | Google Calendar |
| 📊 Raporlama | Google Sheets |
| 🤖 Yapay Zeka | OpenAI / ChatGPT API |
💼 Kurumsal Paketler
| Paket | Özellikler | Uygun Olduğu Kurumlar |
|---|---|---|
| Starter | CV toplama, puanlama, otomatik e-posta yanıtı | Küçük işletmeler |
| Professional | Yapay zekâ analizi, bildirim entegrasyonu (WhatsApp/Telegram), manuel mülakat planlama | Orta ölçekli İK ekipleri |
| Enterprise | Tüm özellikler + otomatik mülakat planlama + gelişmiş raporlar + özel entegrasyon desteği | Büyük kurumlar |
🌟 Neden Bu Sistemi Tercih Etmelisiniz?
- ✅ Tam Otomasyon: Başvurudan mülakat davetine kadar tüm süreç e-posta ile yürür.
- ✅ Profesyonel İletişim: Adaylarla yalnızca kurumsal kanallar üzerinden iletişim.
- ✅ Gerçek Zamanlı Bildirimler: İK ekibi WhatsApp veya Telegram'dan anlık bilgi alabilir.
- ✅ Esnek Yönetim: Otomatik veya manuel mülakat planlama seçenekleri.
- ✅ Veri Odaklı Kararlar: Google Sheets tabanlı analiz ve raporlama desteği.
Hangi Paketi Seçeceğinizi Bilemiyor musunuz?
Uzman ekibimiz size en uygun paketi önermek için ücretsiz danışmanlık sunuyor
Ücretsiz Danışmanlık